Підприємцям (ФОП), які самостійно ведуть свій бізнес, зручно подавати звіти до податкової в електронному вигляді. Кагарлик.City розбирався, як це зробити.
А ось чому в цьому варто розібратися і вам:
- не потрібно особисто відвідувати фіскальні органи (актуально під час пандемії, особливо в “червоній” зоні, де податківці оголосили про перехід на роботу дистанційно);
- звіт можна подати з будь-якої точки світу;
- жодних черг.
Скористаємося Електронним кабінетом платників податків
Ми розглянемо, як подати звіти через Електронний кабінет платників податків. Користування ним безкоштовне. А його можливостей цілком вистачає для звітування ФОПу, який працює сам.
Тут є податковий календар, стан розрахунків з бюджетом, листування з органами Державної фіскальної служби (ДФС), облікові дані, пошук інформації в реєстрах ДФС, подання заяв, запитів та декларацій, сплата податків (фізичним особам), перегляд даних системи електронного адміністрування ПДВ, інші електронні сервіси.
Хоча бухгалтери, з якими ми спілкувалися, радять підприємцям, у яких є наймані робітники, подавати звітність через інші сервіси. Все через те, що Електронний кабінет не достатньо автоматизований.
Що потрібно, щоб здати звіт
Насамперед підприємцю потрібно отримати кваліфікований електронний підпис — КЕП. Отримати його можна в одному з акредитованих Міністерством юстиції України кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Безкоштовно КЕП видає податкова. Також його можна безкоштовно отримати в особистому кабінеті Приват24.
Як зайти у свій особистий кабінет?
Для цього використовуємо свій КЕП — спершу треба обрати з випадаючого списку установу, яка вам його надала. Потім завантажуєте файл з ключем, вводимо пароль.
Які є форми звітів та де їх знайти
Переходимо в розділ “Ведення звітності”. Тут обираємо рік і період, за який будемо формувати звіт. Обираємо потрібний із списку. Електронні формати документів можна знайти у Реєстрі електронних документів на офіційному вебпорталі ДПС України в розділі “Звітність фізичних осіб”. Тут можна дізнатися і код форми, за яким теж можна знайти звіт в Кабінеті платника.
Для ФОП, які ведуть бізнес самостійно є дві форми звітності:
- Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи - підприємця (1, 2 група - річна) ;
- Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи - підприємця (3 група - річна)
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску (Додаток 5). Його не подають пенсіонери та особи з інвалідністю, тобто ті підприємці які звільнені від сплати ЄСВ.
В наступному вікні обираємо "стан документа" та відповідний територіальний орган ДПС: "регіон", "район".
Далі натискаємо “Створити” та переходимо до заповнення звіту. Та заповнюємо потрібну форму.
Перед відправленням звіту можна засобами Кабінету перевірити, чи правильно ми все заповнили. Для цього натискаємо на кнопку "Перевірити". Якщо якесь із обов'язкових полів форми ми пропустили, то воно підсвітиться.
Окрім того сервіс дозволяє:
- зберегти документ,
- здійснити переахунок,
- скачати звіт,
- роздрукувати та, при потребі, видалити його.
Як зрозуміти, що податкова отримала вашу декларацію
Усі квитанції зі статусом звіту відображаються в розділі "Вхідні/Вихідні документи". Обробка звіту контролюючим органом займає якийсь час, але, коли сервіс отримує відповідь сервера, квитанція буде доступна в цьому розділі.
Протягом декількох хвилин після відправлення декларації ви отримаєте квитанцію № 1 — це означає, що ваш звіт надійшов на сервер податкової.
Квитанція № 2 може прийти зі статусом "Прийнято пакет" або "Пакет не прийнято" з поясненням зауважень.
Якщо “не прийнято”, то потрібно виправити помилки й надіслати декларацію повторно.
Коли ФОП подає декларацію
Крайній строк відправлення звіту онлайн — остання година останнього дня подання звітності (п. 49.5 ПКУ).
Як правило ФОП, який перебуває на 1, 2 групах оподаткування, без найманих робітників, звітування відбувається раз на рік. І такий ФОП має подати звітність протягом 60 днів із дня закінчення звітного періоду.
Якщо ФОП на 3 групі оподаткування - звітується раз на квартал. Такий ФОП має подати звітність протягом 40 днів із закінчення звітного періоду.
Якщо ж ви подасте звітність несвоєчасно, то доведеться заплатити штраф у 170 гривень.
Огляд кількох сервісів, якими може скористатися приватний підприємець
У підприємців є досить широкий вибір сервісів для подачі звітності. Який обрати - залежить від нюансів ведення бізнесу та вимог податкового законодавства до звітності в кожному конкретному випадку. Частина з сервісів безкоштовна, ще деякі мають і безплатний і платний варіанти.
Ось далеко не повний список цих сервісів:
- Приват24 для Бізнесу – безкоштовний сервіс для компаній і підприємців. Тут можна формувати та передавати електронну звітність.
- СОТА – подача електронної звітності, обмін електронними документами між підзвітними організаціями. Може використовуватись юридичними особами та фізичними особами-підприємцями.
- ReporTax – бот-бухгалтер для ФОП. Допомагає легко сплачувати податки та подавати звітність просто зі смартфону в Telegram; самостійно розраховує податки з суми доходів; має технологію підписання податкової звітності з Mobile ID (Vodafone) та ЕЦП (будь-якого АЦСК); дозволяє вести облік доходів та витрат прямо в Telegram; нагадує про борги та про терміни оплати/подання звітності. Вартість користування – 75 гривень на місяць.
- LigaReport – створення, подання й зберігання електронної звітності для компаній та приватних підприємців на будь-якій системі оподаткування.
- iFin – подання електронної звітності та продовження ЕЦП. Звітність ЄСВ, звітність ЄП, податкові та акцизні накладні; розрахунки коригування, звіти в фіскальну службу, звіти в службу статистики, звіти в казначейство.
- Taxer – онлайн-бухгалтерія для малого бізнесу. Подання звітності, формування бухгалтерських документів, архівування підприємницьких документів, повідомлення про зміни в системі оподаткування тощо.
Що нового буде у звітуванні онлайн
Мінцифри разом із ДПС анонсували нові податкові послуги в мобільному додатку і в Дії. Їх суть - сплата податків лише у кілька кліків із ноутбука, декстопу чи смартфона. Про це йдеться на порталі Міністерства та Комітету цифрової трансформації України.
Презентують послугу на Diia Summit, який відбудеться цієї весни. Після саміту в додатку Дія в розділі "Мої податки" будуть доступними сплата податків та подання декларацій для ФОП на спрощеній системі, довідка про отримані доходи та сплачені податки, відображення даних про платника податків і стан його розрахунків з бюджетом.
Система в Дії заповнюватиме за користувача всі поля. При цьому потрібно буде відповісти лише на 4 запитання.
Нагадуватиме Дія і про граничні строки оплати, податкові зобов’язань або заборгованості. Така функція допоможе підприємцям уникнути штрафів.
