5 лютого Верховна Рада запровадила електронні трудові книжки - народні депутати ухвалили закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Кагарлик.City розбирався в перевагах електронної трудової книжки та розповість, як створити особистий кабінет.
Що таке електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка дасть можливість призначати пенсію автоматично. Держава збиратиме документи за всю трудову діяльність працівника й інформуватиме про можливість отримання пенсії та її розмір.
Кого це стосується
Електронні трудові книжки запроваджуються для тих, хто зараз ще не досяг пенсійного віку, працює офіційно і є платником єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Навіщо це потрібно
Електронна трудова книжка дасть можливість призначати людині пенсію та соціальні виплати автоматично (без звернення) та збирання документів за всю її трудову діяльність
Також це:
- Зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу;
- Спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, насамперед у випадку тимчасової втрати працездатності;
- Врахування даних стосовно освіти та кваліфікації працюючого населення для формування ринку праці, та підготовки (перепідготовки) фахівців за актуальними напрямками;
- Усунення негативних наслідків втрати трудової книжки, її фізичного пошкодження, фальсифікації та внесення недостовірних відомостей до цього документа.
Хто і як буде наповнювати "Електронну трудову книжку"
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися роботодавцем або самим працівником.
Відомості про трудову діяльність обліковуються у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Усі записи до трудової книжки, скан-копії та іншу інформацію щодо пенсії ви зможете проглядати у своєму особистому кабінеті. Там також є можливість відправляти запити до Пенсійного фонду України. Крім цього, є пенсійний калькулятор, де ви зможете розрахувати пенсію за віком за даними стажу та заробітку. Рахуватимуть з даних вебпорталу без урахування особливостей трудової діяльності.
Як нам повідомили у Кагарлицькому відділі обслуговування громадян №10 Головного управління ПФУ у Київській області, електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України.
Як зареєструватися на порталі
Є два способи потрапити в особистий кабінет: подати заяву на реєстрацію безпосередньо в органі Пенсійного фонду України або увійти за допомогою цифрового електронного підпису.
Ми рекомендуємо другий варіант – це і швидше, і простіше.
Реєстрація за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП).
Для цього потрібен лише файл підпису та пароль до нього. Якщо ви не маєте ЕЦП, можна його створити. Найпростіше зробити електронний підпис клієнтам «ПриватБанку».
Після отримання підпису зайдіть на портал Пенсійного фонду України.
Оберіть пункт головного меню «Вхід» та виконайте перший вхід на портал за ЕЦП. Потрібно додати файл ключа, пароль до нього та вказати центр сертифікованих ключів.
Де буде зберігатися паперова трудова книжка
Новий закон передбачає, що після того, як працівникові «завели» електронну трудову книжку (внесли дані в реєстр), паперову трудову книжку роботодавець має віддати на збереження її власникові як офіційний документ.
Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно з електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
Що буде в перехідний період
У перехідний час можна використовувати як паперову трудову книжку, так і електронну форму уже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.
Після 5-річного терміну дані про стаж можна буде подати до Пенсійного фонду так само як і раніше ─ показавши паперову книжку.
